PROGRAM KERJA ,JOB DESCRIBTION DAN STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE
OS
MINI MARKET TANIA
2015
PROGRAM KERJA OS
1. Membantu divisi lain bila kekurangan
tenaga.
2. Mengadakan tukar uang baik dengan bank
atau perorangan.
3. Memperbaiki kerusakan yang ringan yang ada
didalam toko.
4. Membuat jadwal piket OS.
5. Menilai kinerja setiap anggota OS.
6. Melaksanakan kerja bakti bersama yang di
koordinir oleh OS dan HRD.
7. Meintervensi barang yang dapat
dimanfaatkan lagi atau recycle.
8. Menjaga keutuhan nilai nominal yang ada di
dalam brankas OS dengan jumlah Rp 1.200.000,-
9. Ikut melaksanakan end of day, mengasir,
end of mounth, belajar menjadi Buyer maupun
SND dan ikut tutup tahun.
10. Selalu menjaga keharmonisan internal OS
dan eksternalnya melalui kegiatan ataupun peningkatan hubungan personal yang
berbasis pada kekeluargaan.
JOB DESCRIBTION
OPERATION SUPPORT (OS)
1. Menyusun program kerja selama 1 semester
2. Menyediakan semua kebutuhan toko yang
terdiri dari pengadaan tas plastik, sedotan, material promo, dst.
3. Inventarisasi semua fasilitas toko,
meliputi jumlah rak, jumlah selving, jumlah cool box, jumlah meja & kursi,
komputer, dst.
4. Melakukan tertib administrasi
&mendokumentasikan
file-file penting.
5. Mengajukan form permohonan dana kepada
bagian keuangan apabila ada kebutuhan toko yang harus dibeli.
6. Menyusun laporan bulanan.
7. Membuat buku khusus untuk divisi OS dan
buku komunikasi/permasalahan.
SOP
1.
Dalam
melakukan pengadaan tas plastik, sedotan, material promo dst
·
Meminta
uang dari divisi keuangan dengan cara mengisi surat pernyataan permintaan uang
dan menandatanganinya, untuk membeli kebutuhan yang diperlukan oleh divisi
lain.
·
Membeli
kebutuhan yang diperlukan di toko
·
Memberikan
notta pembelian kepada divisi keuangan.
·
Menyimpan
serta memberikan kebutuhan yang telah dibeli kepada divisi yang membutuhkan.
2.
Menginventarisasi
semua fasilitas toko
·
Mengecek
dan mendata jumlah fasilitas yang ada di Tania seperti rak, selving, coolbox,
jumlah meja, kursi dan komputer.
3.
Membuat
buku khusus untuk divisi OS
4.
Melakukan
tukar uang berupa uang recehan logam maupun kertas
·
Membawa
uang yang akan ditukar sejumlah Rp1.200.000,-
·
Menuju
ke Lazis untuk menukarkan uang
·
Sampai
di Tania , uang tersebut dihitung dan untuk uang logam dibendeli sesuai jenis
mata uang misalkan Rp500,- dibendeli menjadi Rp5000,- sejumlah Rp 20.000,